ALYXON / MigrationBestand → Entscheidung → Zielstand

Migration, vollständig begleitet

Ihr Wechsel.Unsere Verantwortung.

Wir übernehmen Ihre Migration von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb. Daten, Prozesse und Systeme führen wir kontrolliert in einer maßgeschneiderten ALYXON Lösung zusammen – damit Sie mit einem System arbeiten, nicht mit unzähligen Tools.

Migration besprechen Übergabe verstehen
EntscheidungsprotokollWas passiert mit Ihrem Bestand?
05 Entscheidungen
  1. 01
    BleibtDas bestehende System erfüllt seine Aufgabe weiterhin.
  2. 02
    Wird verbundenEin definierter Datenweg hält den Zusammenhang aktuell.
  3. 03
    Wird übernommenRelevante Daten oder Abläufe wechseln kontrolliert in den Zielstand.
  4. 04
    Wird ersetztEine bestehende Lösung weicht erst nach Prüfung und Abnahme.
  5. 05
    Bleibt bewusst manuellEin manueller Schritt bleibt erhalten, wenn er fachlich sinnvoll ist.
ErgebnisEin verantworteter Zielstand
Von Bestand bis Betrieb begleitetEin System statt Tool-InselnAbnahme vor Übergabe
01 / BestandsentscheidungNicht neu um jeden Preis

Was funktioniert, bleibt.Was zusammengehört, wird verbunden.

Eine gute Migration unterscheidet zwischen bewährten Werkzeugen, notwendigen Datenwegen und Bereichen, die den Betrieb heute tatsächlich ausbremsen.

Darum wird nicht nach Softwarekategorien entschieden, sondern nach Verantwortung, Datenqualität und dem Arbeitsfluss, den Ihr Team zuverlässig weiterführen muss.

  1. 01Bleibt
  2. 02Wird verbunden
  3. 03Wird übernommen
  4. 04Wird ersetzt
  5. 05Bleibt bewusst manuell

Das Übergabeprotokoll

Aus Systemnamen werden prüfbare Übergaben.

Für jeden relevanten Teil der Landschaft entsteht ein kompakter Systempass. Er macht sichtbar, was übertragen werden soll, wer es fachlich beurteilt und wie ein Fehler behandelt wird.

Systempass / ReferenzstrukturProjektbezogen auszufüllen
01
Quelle
Wo entsteht die Information heute?
02
Entscheidung
Bleibt, verbindet, übernimmt, ersetzt oder bewusst manuell?
03
Richtung
Welche Information bewegt sich wann und wohin?
04
Verantwortung
Wer entscheidet fachlich und technisch?
05
Prüffall
Woran wird die korrekte Zuordnung erkannt?
06
Rückweg
Was geschieht, wenn die Abnahme nicht gelingt?
02 / Operative FelderEine Plattform · Ihr Betriebsmodell

Ihr Betrieb bestimmt die Architektur.

Die Felder werden nicht als starres Paket übergestülpt. Ihre Abläufe bestimmen, welche Bereiche verbunden werden, welche Tiefe erforderlich ist und wo bewusste Grenzen bleiben.

  1. 01

    ERP

    Welche Auftrags-, Artikel-, Leistungs- und Stammdaten tragen den Betrieb?

    Datenmodell · Status · Systemverantwortung
  2. 02

    CRM

    Wie bleiben Leads, Kontakte, Angebote, Aufträge und Zuständigkeiten verbunden?

    Pipeline · Beziehungen · Übergaben
  3. 03

    Finanzen & Controlling

    Welche Zahlen brauchen ihren Ursprung in Kunde, Auftrag und Leistung?

    Rechnungen · offene Posten · Steuerung
  4. 04

    HR

    Welche Personalinformationen, Rechte und Freigaben gehören in den Zielprozess?

    Mitarbeitende · Dokumente · Zeiten
  5. 05

    Webshop

    Wie werden Sortiment, Kunden, Bestellungen, Zahlungen und Rückmeldungen eingeordnet?

    Quelle · Richtung · Aktualität
  6. 06

    Dokumente & Prozesse

    Wo entstehen Dateien, wer prüft sie und welcher Status muss erhalten bleiben?

    Zuordnung · Version · Freigabe
  7. 07

    ALYX

    Welchen Kontext darf ALYX verwenden und welche Aktion braucht Ihre Freigabe?

    Kontext · Vorschlag · menschliche Entscheidung
Maßarbeit / konkret beschriebenKein Standardpaket

Ihr Betrieb ist die Vorlage.ALYXON wird daran ausgerichtet.

Maßanfertigung bedeutet nicht, jedes Projekt bei null zu beginnen. Der gemeinsame Systemkern bleibt stabil. Die konkrete Ausgestaltung folgt Ihren Begriffen, Verantwortlichkeiten, Datenwegen und Entscheidungen.

  1. 01Felder & Begriffe
  2. 02Rollen & Rechte
  3. 03Status & Freigaben
  4. 04Datenwege & Schnittstellen
  5. 05Arbeitsflächen & Ansichten
  6. 06Betriebsmodell & Verantwortung

Der kontrollierte Übergang

So läuft die Migration ab.

Sechs nachvollziehbare Schritte führen vom Bestandsbild in den Betrieb. Jede Phase endet mit einem konkreten Ergebnis, das geprüft werden kann.

  1. 01Bestand

    Systeme, Daten und Verantwortung sichtbar machen.

    Wir erfassen nicht nur Software-Namen. Entscheidend sind Datenquellen, tatsächliche Nutzung, fachliche Eigentümer, manuelle Umwege und kritische Übergaben.

    ErgebnisEin belastbares Bestandsbild
  2. 02Ziel

    Den Zielstand entlang Ihres Arbeitsflusses festlegen.

    Für jedes operative Feld wird beschrieben, was ALYXON abbildet, was verbunden bleibt und welche Entscheidung noch offen ist.

    ErgebnisEin abgegrenztes Zielbild
  3. 03Übergabe

    Quelle, Richtung und Rückweg definieren.

    Datenumfang, Zuordnung, Übertragungsweg, Verantwortlichkeit, Fehlerfall und Rückweg werden vor dem produktiven Wechsel geklärt.

    ErgebnisEin nachvollziehbarer Übergabeplan
  4. 04Prüffall

    Mit repräsentativen Fällen statt Annahmen testen.

    Ausgewählte Datensätze und echte Ablaufvarianten zeigen, ob Felder, Beziehungen, Status und Berechtigungen im Ziel verständlich funktionieren.

    ErgebnisGeprüfte Zuordnung und Ausnahmen
  5. 05Abnahme

    Fachlich bestätigen, bevor Verantwortung wechselt.

    Die verantwortlichen Rollen prüfen festgelegte Fälle und offene Punkte. Erst die vereinbarte Abnahme macht aus einem technischen Import einen nutzbaren Arbeitsstand.

    ErgebnisEine dokumentierte Freigabe
  6. 06Betrieb

    Übergang begleiten und den nächsten Ausbaupunkt festhalten.

    Nach der Freigabe bleiben Monitoring, Rückfragen, Restpunkte und die nächste priorisierte Erweiterung sichtbar.

    ErgebnisEin verantworteter Betriebsübergang

Der nächste Schritt

Machen wir Ihren Wechsel planbar.

In einem ersten Gespräch klären wir, was bleibt, was übernommen wird und wie Ihre Systeme in ALYXON zusammenfinden. Sie brauchen weder Lastenheft noch Vorarbeit.

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