01Abgleichen
Wir beginnen mit dem Vorgang, nicht mit der Funktionsliste.
Ein realer Arbeitsfluss macht sichtbar, wo Informationen fehlen, Übergaben stocken und Verantwortung unklar wird.
ErgebnisAblauf, Beteiligte und entscheidender Bruch
ALYXON / EinführungVom Tool-Mix zum System
Einführung / vom Tool-Mix zum System
Nicht noch ein Programm.Ein System für alles, was zusammengehört.
CRM, Aufträge, Projekte, Dokumente und Finanzen müssen nicht über getrennte Programme und Lizenzen auseinanderlaufen. ALYXON verbindet die entscheidenden Arbeitsflüsse auf einer gemeinsamen Plattform. ALYX ordnet Informationen im Vorgang und bereitet nächste Schritte vor – Sie behalten die Entscheidung.
In abnehmbaren AusbaustufenBestehendes bewusst einordnenMenschliche Freigabe erhalten
01 / AusgangspunktWeniger Risiko durch Klarheit
Sie müssen nicht alles neu machen.Nur den richtigen Zusammenhang herstellen.
Eine gute ERP-Einführung beginnt nicht mit maximalem Umfang. Sie beginnt mit einem wiederkehrenden Vorgang, den Ihr Team kennt – und der heute zwischen Werkzeugen, Dateien oder Zuständigkeiten auseinanderfällt. Das begrenzt Risiko und macht eine fachliche Abnahme überhaupt erst möglich.
Datenqualität, notwendige Anbindungen, verfügbare Verantwortliche und realistische Prüffälle bestimmen Zeit und Aufwand. Deshalb werden Umfang und Angebot erst nach dem ersten Abgleich belastbar eingeordnet.
E-MailExcelFachsystemDokumenteStartbereich
Der kontrollierte Start
Vom Prozessbild zum nutzbaren Systemweg.
Fünf Entscheidungen bringen den ersten Arbeitsfluss aus der Analyse in den Betrieb. Nicht als starres Schema, sondern als nachvollziehbare Arbeitsfolge mit Testfällen, Rollenübergabe und einem bewusst geplanten nächsten Ausbaupunkt.
02Abgrenzen
Der erste Umfang wird klein genug zum Prüfen – und wichtig genug für den Betrieb.
Gemeinsam wählen wir einen klaren Startbereich. Bestehende Systeme, Datenquellen und notwendige Übergaben werden bewusst eingeordnet.
ErgebnisDefinierte erste Ausbaustufe
03Aufbauen
Aus Rollen, Daten und Status entsteht ein nutzbarer Systemweg.
ALYXON übersetzt den priorisierten Ablauf in Felder, Berechtigungen, Status, Prüfungen und nachvollziehbare Folgeschritte.
ErgebnisKonfigurierter Arbeitsfluss im System
04Erproben
Echte Fälle zeigen, ob der neue Stand im Alltag trägt.
Ausgewählte Vorgänge werden gemeinsam geprüft. Begriffe, Übergaben und Verantwortlichkeiten werden dort geschärft, wo die Praxis es verlangt.
ErgebnisGeprüfter Arbeitsweg statt Theorie
05Übergeben
Menschen übernehmen genau den Teil, den sie für ihre Arbeit brauchen.
Die Einführung folgt Rollen und Aufgaben – nicht der gesamten Oberfläche. Rückmeldungen fließen kontrolliert in den weiteren Ausbau ein.
ErgebnisVerständlicher Start mit nächstem Ausbaupunkt
02 / Was danach stehtErste Ausbaustufe
Kein Konzept für die Schublade.
Der erste Bereich soll verständlich, überprüfbar und anschlussfähig sein. Damit Ihr Team weiß, was jetzt gilt – und worauf der nächste Ausbau aufsetzt.
- 01
Ein klarer Arbeitsweg
Beginn, Status, Übergaben und nächster Schritt sind als ein Zusammenhang beschrieben.
- 02
Ein gemeinsamer Datenstand
Relevante Kunden-, Dokument-, Finanz- und Verantwortungsdaten werden sinnvoll verbunden.
- 03
Klare Rollen und Freigaben
Zuständigkeit, Schulung und bewusste Entscheidungen bleiben am Vorgang nachvollziehbar.
- 04
Nachvollziehbare Kosten- und Zeitfaktoren
Umfang, Datenqualität, Anbindungen, Prüffälle und verfügbare Verantwortliche bestimmen Aufwand und Reihenfolge.
ALYXON Produktbeleg
Nicht nur geplant. Im System sichtbar.
Der gemeinsame Stand wird dort wertvoll, wo Teams arbeiten: Kunden, Vorgänge, Status, finanzielle Wirkung und offene Entscheidungen bleiben in Beziehung.
Kunden & VorgängeStatus & VerantwortungFinanzen & Steuerung
Bestehende Systemlandschaft
Nicht reflexartig ersetzen. Bewusst entscheiden.
Jede Einführung braucht eine klare Antwort darauf, was mit vorhandenen Werkzeugen, Daten und manuellen Schritten passiert. Ungeklärte Datenverantwortung, zu großer Startumfang und fehlende Testfälle sind typische Ursachen für unnötige Schleifen.
- 01Bleibt
- 02Wird verbunden
- 03Wird übernommen
- 04Wird ersetzt
- 05Bleibt bewusst manuell
03 / VerantwortungEinführung ist Zusammenarbeit
Ihr Betrieb liefert den Kontext.ALYXON macht ihn systemfähig.
Der echte Arbeitsalltag.
Reale Abläufe, verantwortliche Personen, verfügbare Daten und klare Prioritäten.
Die belastbare Systemlogik.
Struktur, Konfiguration, Prüffälle, Entscheidungsgrundlagen und transparent benannte Grenzen.
Gemeinsam: Kapazitäten einplanen, priorisieren, prüfen, freigeben und den nächsten sinnvollen Ausbauschritt festlegen.
Der erste Abgleich
Zeigen Sie uns den Ablauf, der heute immer wieder Kontext verliert.
Im ersten Gespräch ordnen wir Ausgangslage, beteiligte Rollen und den kleinsten sinnvollen Startbereich ein.